Passeport numérique textile : combien ça coûte pour une PME ?

Pour une PME textile, le coût d'un passeport numérique produit se répartit en cinq postes : l'abonnement au logiciel, le temps passé à réunir les informations de chaque produit, les codes GTIN si vos produits n'en ont pas, l'ajout d'un QR code sur les étiquettes, et, si vous le souhaitez, le calcul du coût environnemental, qui peut se faire gratuitement. Le poste que l'on sous-estime le plus souvent n'est pas l'abonnement : c'est le temps de collecte auprès des fournisseurs.

Cet article détaille chaque poste, avec les chiffres quand ils sont publics, les questions à poser avant de signer, et un exemple de calcul pour une marque de 80 références.

Faut-il vraiment payer pour un passeport dès maintenant ?

Pas forcément, et c'est le premier point à clarifier avant de comparer des devis. Trois situations sont à distinguer :

La ligne des lieux de fabrication à côté du prix s'applique déjà à toute vente en ligne de vêtements, de chaussures et de linge de maison, depuis le 10 juillet 2026 et sans seuil (article L. 541-9-1-2 du code de l'environnement). Elle ne demande aucun logiciel : c'est une ligne de texte sur la page produit.
La fiche produit AGEC est obligatoire au-delà de 10 millions d'euros de chiffre d'affaires et de 10 000 unités mises sur le marché français par an. En dessous, elle est volontaire.
Le passeport numérique européen prévu par le règlement ESPR n'est pas encore exigé pour le textile : les règles sont attendues en 2027, avec une obligation dans les mois qui suivent.

Autrement dit, côté traçabilité, une PME sous les seuils AGEC peut aujourd'hui se contenter de la ligne à côté du prix. Payer un outil plus tôt a du sens s'il vous fait gagner du temps sur la collecte des informations, que vous devrez mener de toute façon, ou si vos clients professionnels vous demandent déjà ces données.

Les cinq postes de coût, en un coup d'œil

Le logiciel : un abonnement mensuel ou annuel, souvent calculé selon le nombre de produits ou de passeports.
Le temps interne : réunir, vérifier et saisir les informations de chaque référence.
Les codes GTIN : rien à payer si vos produits ont déjà des codes-barres EAN attribués à votre marque, une adhésion à GS1 sinon.
Les étiquettes : un QR code ajouté à l'étiquette, à l'étiquette volante ou à l'emballage.
Le coût environnemental : gratuit avec l'outil public Ecobalyse, payant si vous le confiez à un prestataire.

Poste 1 : combien coûte le logiciel ?

Les éditeurs de passeports numériques ne facturent pas tous de la même façon. Avant de comparer deux prix mensuels, vérifiez sur quoi porte le prix :

par référence active : vous payez selon le nombre de modèles et de coloris suivis, quel que soit le volume vendu ;
par passeport ou par QR code généré : le prix monte à chaque nouvelle collection ;
par utilisateur : à surveiller si plusieurs personnes doivent intervenir ;
avec ou sans frais de mise en service : certains devis ajoutent un forfait de démarrage au prix mensuel.

Pour une PME, la facturation par référence active est la plus facile à prévoir : le prix ne change pas parce qu'un modèle se vend bien. À l'inverse, une facturation par passeport généré peut grimper vite si vous travaillez à l'article plutôt qu'au modèle.

À titre de repère, voici nos propres tarifs, hors taxes, tels qu'ils figurent sur notre page Tarifs :

Essentiel : 99 € HT par mois en annuel, ou 125 € HT par mois sans engagement, pour 50 références actives et 2 utilisateurs ;
Collection : 249 € HT par mois en annuel, ou 310 € HT par mois sans engagement, pour 300 références actives, 5 utilisateurs et une API ;
Maison : à partir de 690 € HT par mois, en annuel, pour les catalogues plus larges ;
au-delà des références incluses : 25 € HT par mois par tranche de 50 références, en annuel.

Une référence active, chez nous, est un modèle dans un coloris, toutes tailles comprises. Il n'y a pas de frais de mise en service.

Poste 2 : le temps interne, le coût qu'on oublie

C'est le poste le plus variable, et souvent le plus lourd. Pour chaque référence, il faut réunir des informations que la marque n'a pas toujours sous la main :

la composition, déjà sur l'étiquette cousue, donc rapide à reprendre ;
le pays de tissage ou de tricotage, de teinture et d'impression, et de confection ;
la part de matières recyclées, si le produit en contient ;
la masse du produit, utile pour le coût environnemental.

La composition et la masse se trouvent chez vous. Les pays de fabrication, eux, demandent souvent de remonter au-delà de votre confectionneur, jusqu'au tisseur et au teinturier, vos fournisseurs de rang 2 et 3. C'est là que le temps part : relances, réponses incomplètes, informations qui changent d'une commande à l'autre.

Pour estimer ce poste chez vous, une méthode simple :

Comptez vos références actives. Un modèle dans un coloris compte pour une référence, toutes tailles comprises.
Regroupez-les par confectionneur. Dix références chez le même atelier se traitent souvent en un seul échange.
Notez ce que vous savez déjà. Pour chaque fournisseur, cochez les pays que vous connaissez avec certitude, réponse écrite à l'appui.
Mesurez votre rythme réel. Chronométrez la première référence de bout en bout, puis la dixième : l'écart entre les deux vous donne votre vrai rythme.

Trois leviers réduisent nettement ce temps. Partir de vos fiches produits en ligne plutôt que d'une page blanche. Interroger chaque fournisseur une seule fois pour toutes ses références. Inscrire la demande dans vos bons de commande pour les collections suivantes. Notre article par où commencer quand on est une équipe de deux détaille cette organisation.

Poste 3 : faut-il acheter des codes GTIN ?

Le QR code d'un passeport au format GS1 Digital Link s'appuie sur le GTIN du produit, le numéro qui figure sous le code-barres EAN. Si vos produits portent déjà des codes-barres EAN attribués à votre marque, vous avez des GTIN : ils se réutilisent tels quels, sans coût supplémentaire. Vérifiez-le : un code interne, ou celui d'un fabricant, n'est pas un GTIN à votre nom.

Sinon, il faut adhérer à GS1 France. Selon les tarifs publiés par GS1 France pour 2026, la cotisation annuelle dépend du chiffre d'affaires annuel hors taxes, et non du nombre de codes. La première tranche, jusqu'à 50 000 € de chiffre d'affaires, est à 104 € HT par an, avec 120 € HT de droit d'entrée pour une première adhésion.

L'ESPR, lui, ne désigne pas GS1 : il demande un identifiant unique, selon des normes que préciseront les règles de chaque catégorie. Le GTIN a simplement l'avantage d'exister déjà sur la plupart des produits vendus en magasin.

Poste 4 : les étiquettes et le QR code

Ajouter un QR code coûte peu s'il entre dans une production déjà prévue : il s'imprime sur l'étiquette de composition, sur une étiquette volante ou sur l'emballage, comme le reste. Ce qui coûte cher, c'est de réimprimer des étiquettes pour du stock déjà fabriqué.

Deux précautions évitent de payer deux fois :

Attendez la prochaine production pour ajouter le QR code, plutôt que de réétiqueter le stock existant.
Vérifiez que l'adresse encodée dans le QR code ne dépend pas de votre prestataire. Si elle lui appartient et qu'aucune redirection n'est prévue, changer d'outil plus tard obligera à réimprimer. Ce point fait partie des critères pour choisir une solution de passeport.

Poste 5 : le coût environnemental, gratuit si vous le calculez vous-même

Afficher le coût environnemental d'un vêtement reste volontaire. Le calcul suit la méthode publique Ecobalyse, accessible gratuitement en ligne. Il demande notamment la composition, la masse et les pays de fabrication, déjà réunis au poste 2, ainsi que quelques paramètres de durabilité du produit.

Une règle compte depuis le 1er octobre 2026 : une marque qui communique un autre score environnemental sur un vêtement doit aussi afficher le coût environnemental officiel (article D. 541-245 du code de l'environnement). Pour estimer le score d'un produit en deux minutes, notre simulateur est gratuit.

Exemple de calcul : une marque de 80 références

Prenons une marque de deux personnes, avec 80 références actives, des codes-barres EAN déjà attribués à la marque et une production par saison. Les montants du logiciel ci-dessous sont nos tarifs ; le temps est à mesurer chez vous.

Logiciel : l'offre Essentiel couvre 50 références ; il faut une tranche de 50 de plus, soit 124 € HT par mois en annuel, ou 1 488 € HT par an.
Codes GTIN : rien à payer, les codes existent déjà.
Étiquettes : un QR code ajouté à la prochaine production, sans réimpression du stock.
Coût environnemental : rien à payer si vous le calculez avec Ecobalyse.
Temps interne : le nombre de confectionneurs compte plus que le nombre de références. Avec huit ateliers, il y a huit échanges à mener, pas quatre-vingts.

Le budget annuel tient donc surtout en deux lignes : l'abonnement, et le temps de collecte au lancement, puis à chaque nouvelle collection.

Les coûts cachés à vérifier avant de signer

Des frais de mise en service ajoutés à l'abonnement.
Un prix de lancement qui augmente après la première année : c'est le cas de notre offre Fondateurs, dont le prix suivant est affiché ; ailleurs, demandez-le par écrit.
Une facturation par passeport généré, qui augmente à chaque collection.
Le nombre d'utilisateurs inclus : vérifiez qu'il correspond à votre équipe, aujourd'hui et dans un an.
L'export de vos données : sont-elles récupérables, dans quel format, à quel prix ?
Le devenir des QR codes si vous arrêtez l'abonnement.

Sur ce dernier point, demandez combien de temps les passeports publiés restent en ligne après la fin du contrat. Un QR code cousu dans un vêtement vit plus longtemps qu'un abonnement.

Questions fréquentes

Une PME doit-elle avoir un passeport numérique aujourd'hui ?

Pas pour le textile, pas encore. Le passeport européen sera exigé catégorie par catégorie : pour le textile, les règles sont attendues en 2027, avec une obligation dans les mois qui suivent. La ligne des lieux de fabrication à côté du prix, elle, s'applique déjà à toute vente en ligne de vêtements, de chaussures et de linge de maison.

Peut-on tout faire avec un tableur ?

Pour réunir les données, oui, et c'est un bon début. Un tableur ne publie pas de passeport derrière un QR code et ne fournit pas de données lisibles par une machine. C'est à ce moment qu'un outil devient utile.

Faut-il un développeur ?

Pas pour l'essentiel. La ligne à côté du prix s'ajoute depuis l'éditeur de thème de la plupart des boutiques, comme nous le montrons pour Shopify. Un développeur n'est utile que pour relier automatiquement un outil à votre site ou à votre ERP par API.

Le prix dépend-il du nombre de pièces vendues ?

Chez Prova, non : le prix dépend du nombre de références actives, pas des volumes vendus ni du nombre de scans. Chez d'autres éditeurs, posez la question.

Combien coûte un premier essai ?

Rien chez nous : nous préparons gratuitement un passeport par marque, à partir de l'adresse d'une page produit, sous 48 heures ouvrées. C'est le moyen le plus simple de juger le résultat avant de choisir une offre.

Où en est Prova

Prova est une plateforme : la marque crée et gère elle-même ses passeports, dans son propre compte. Chaque passeport peut être prérempli à partir de l'adresse d'une page produit de votre site, ce qui évite de repartir de zéro. Vos fournisseurs complètent les pays de fabrication sans créer de compte. La ligne des lieux de fabrication à afficher à côté du prix et le coût environnemental Ecobalyse sont inclus dès l'offre Essentiel.

Les offres annuelles coûtent 20 % de moins que le mensuel, et sont remboursées intégralement sur demande dans les 30 jours. L'offre Fondateurs donne accès à Collection à 99 € HT par mois pendant 12 mois, réglés à la souscription, puis 179 € HT par mois tant que l'abonnement continue ; les 10 premiers passeports sont créés ensemble, en visio. Le détail est sur notre page Tarifs.

Cet article présente le cadre réglementaire à titre d'information générale et ne constitue pas un conseil juridique. Les tarifs de tiers cités sont ceux publiés à la date de l'article.

Textes de référence

Cinq écheveaux de laine teints, de l’écru au bleu marine, suspendus à une barre en bois

Voyez un passeport complet

Le passeport d’exemple montre ce qu’un acheteur lit après le scan du QR code : composition, lieux de fabrication, entretien, fin de vie.

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